Standard
Für Unternehmen, die Aufgaben, Ablage, Meetings und Nachweise systematisch ordnen wollen.
ab 5.900 € netto
Geeignet, wenn mehrere Personen, Ablagen oder Schnittstellen betroffen sind.
Enthalten:
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Auftakt und Analyse
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4–5 Arbeitstermine
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Regeln für Outlook, Teams, Ablage, Aufgaben und Meetings
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Umsetzung einer einfachen Struktur
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Übergabe der Standards
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2 Wochen Nachbetreuung
Kompakt
Klare Spielregeln für Outlook, Teams, Ablage, Aufgaben und Nachweise – ohne großes IT-Projekt.
Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 täglich. Trotzdem bleiben Aufgaben in E-Mails hängen, Dateien liegen verteilt, Meetings erzeugen offene Punkte und wichtige Entscheidungen sind später schwer nachvollziehbar.
Das 30-Tage-Ordnungsprogramm schafft einfache, praxistaugliche Regeln für den Büroalltag – damit Aufgaben, Ablage, Meetings und Nachweise wieder klar geführt werden.
Wenn Microsoft 365 da ist, aber kein System
Microsoft 365 löst keine Organisationsprobleme von selbst.
Typische Anzeichen:
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Aufgaben werden per E-Mail verteilt, aber nicht konsequent verfolgt.
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Teams-Kanäle wachsen, aber ohne klare Struktur.
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Dateien liegen mehrfach oder an unterschiedlichen Orten.
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Meetings enden ohne klare Verantwortliche und Termine.
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Entscheidungen verschwinden in Chats oder Postfächern.
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Nachweise werden erst gesucht, wenn jemand danach fragt.
Dann braucht es nicht noch ein Tool, sondern klare Spielregeln.
Was im Programm geordnet wird
Im 30-Tage-Ordnungsprogramm arbeiten wir an den wichtigsten Spielregeln für Ihren Büroalltag:
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Aufgaben & Verantwortung
Wer macht was bis wann – und wo wird es verfolgt? -
Outlook & E-Mail
Was bleibt im Posteingang, was wird terminiert, delegiert oder dokumentiert? -
Teams & Besprechungen
Wie werden Informationen, Aufgaben und Entscheidungen festgehalten? -
Ablage & Dokumente
Wo liegt was – und welche Version ist gültig? -
Nachweise & Entscheidungen
Wie bleiben wichtige Informationen auffindbar, wenn Kunde, Auditor oder Geschäftsführung danach fragt?
Was nach 30 Tagen klarer ist
Nach dem Programm haben Sie:
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klare Spielregeln für Aufgaben, E-Mail, Teams und Ablage,
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weniger Suchaufwand,
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verbindlichere Meetings,
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bessere Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen,
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eine einfache Struktur für wichtige Dokumente und Nachweise,
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eine Grundlage für weitere Digitalisierung oder KI-Nutzung.
Was das Programm nicht ist
Das 30-Tage-Ordnungsprogramm ist keine komplexe SharePoint-Individualentwicklung und ersetzt keine vollwertige QM-Software.
Nicht enthalten sind:
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individuelle Softwareentwicklung,
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komplexe Power-Automate-Workflows,
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vollständige QM-Systemeinführung,
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langfristiger IT-Support,
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Administration Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
Wenn eine Speziallösung sinnvoller ist, empfehle ich passende Partnerlösungen oder begleite die Auswahl.
Wollen Sie klären, ob das Programm zu Ihrem Unternehmen passt?