ISO 9001 Einführung & Audit-Begleitung

ISO 9001 wird in den seltensten Fällen „aus Spaß“ eingeführt. Meist kommt der Impuls von außen: ein wichtiger Kunde fragt nach, Ausschreibungen verlangen Punkte, Lieferantenaudits werden angekündigt – und plötzlich steht die Frage im Raum: „Sind wir eigentlich auditfähig?“

Ich begleite KMU dabei, ISO 9001 so umzusetzen, dass es im Betrieb funktioniert. Nicht als Papierprojekt und nicht als Ordner, der nur fürs Audit existiert – sondern als schlanke Struktur, die Ihren Alltag leichter macht.

Was Sie von mir erwarten dürfen

Sie bekommen Klarheit, was wirklich notwendig ist – und was nicht.

ISO 9001 kann man überladen. Dann wird es teuer, mühsam und am Ende nicht gelebt. Wir gehen den umgekehrten Weg: so viel wie nötig, so wenig wie möglich – aber so, dass es im Audit hält.

Wir holen das Wissen aus den Köpfen – ohne Bürokratie.

In vielen KMU funktioniert vieles, weil einzelne Schlüsselpersonen es „einfach wissen“. Für ISO 9001 machen wir dieses Wissen nachvollziehbar: mit klaren Prozessbeschreibungen, Verantwortlichkeiten und wenigen, gut platzierten Nachweisen.

Wir bringen Maßnahmen in den Griff.

Nicht „wir sollten mal“, sondern ein funktionierendes Maßnahmenmanagement: Verantwortliche, Termine, Prioritäten, Nachverfolgung – so, dass es nicht im Tagesgeschäft untergeht.

Interne Audits werden bei Ihnen kein Theaterstück.

Ein gutes internes Audit ist kein Abfragen von Papier. Es ist ein Werkzeug, um Risiken zu sehen, bevor der Kunde sie findet. Ich plane und führe interne Audits praxisnah durch – oder befähige Ihr Team, das selbst zu können.

Wie die Zusammenarbeit typischerweise abläuft

Start-Check & Scope: Wo stehen Sie heute, was ist Ihr Ziel (Kunde/Ausschreibung/Zertifizierung), wie groß ist der Aufwand realistisch?
Prozesse & Verantwortlichkeiten: Die wesentlichen Abläufe, sauber beschrieben – ohne Overkill.
Nachweise & Dokumentation: Was braucht es wirklich, damit es auditfähig ist?
Maßnahmenmanagement: Damit Verbesserungen nicht versanden.
Internes Audit & Managementbewertung: als echte Führungsinstrumente, nicht als Pflichtübung.
Auditvorbereitung: damit Sie sicher in den Zertifizierungstermin gehen.

Digital oder „klassisch“ – aber sinnvoll

Wenn Sie Microsoft 365 im Einsatz haben, setzen wir die Dokumentation und Steuerung auf Wunsch gleich so auf, dass sie im Alltag nutzbar ist (z. B. SharePoint/Teams/Planner). Wenn eine spezialisierte QM-Software besser passt, ist das genauso möglich. Entscheidend ist nicht das Tool – entscheidend ist, dass das System im Betrieb angenommen wird.

Für wen das besonders passt

KMU, bei denen ISO 9001 erstmals extern gefordert wird
Unternehmen, die „irgendwas“ haben, aber nicht sicher sind, ob es auditfähig ist
Betriebe, die keine Lust auf Papier-QM haben und eine pragmatische Umsetzung wollen
Teams, die auditfähig werden wollen, ohne den Betrieb zu blockieren

Mein Anspruch

ISO 9001 soll Ihnen nicht Arbeit machen. ISO 9001 soll Arbeit reduzieren, weil Abläufe klarer werden und weniger gesucht, nachgefragt und improvisiert wird.

Wenn Sie möchten, klären wir in einem kurzen Gespräch, wo Sie stehen und welcher Weg für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Nächster Schritt: Kurzgespräch zur ISO 9001-Umsetzung – Aufwand, Vorgehen und sinnvoller Start.