In vielen KMU ist Microsoft 365 vorhanden. Trotzdem laufen Aufgaben über E-Mails, Wissen steckt in Köpfen, Dateien liegen mehrfach – und wenn ein Audit oder ein Kundenbesuch ansteht, beginnt das Suchen: „Wo ist die gültige Version? Wer hat das freigegeben? Welche Maßnahme ist offen?“

 

Genau dort setze ich an: Wir machen aus Microsoft 365 ein System, das im Alltag genutzt wird – nicht eine weitere Ablage. Prozesse, Maßnahmen und Nachweise entstehen dort, wo gearbeitet wird: in Teams, SharePoint und Planner, statt im Outlook-Postfach und in Excel-Listen.

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Was ändert sich dadurch konkret?

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1) Sie finden wieder, was gilt.

Nicht „final_final_neu“, sondern eine klare Logik: Was ist gültig? Wer ist verantwortlich? Wo liegt es? Und was ist der nächste Schritt?

 

2) Maßnahmen laufen nicht mehr nebenbei – sie laufen sichtbar.

Verantwortliche, Termine, Status. Nicht als „wir sollten mal…“, sondern als Arbeitsfluss, den man im Tagesgeschäft sieht.

 

3) Auditfähigkeit wird ein Nebenprodukt des Alltags.

Wenn die Arbeit sauber im System passiert, müssen Sie vor einem Audit nicht mehr „Nachweise zusammenklauben“. Sie sind da.

 

4) Ihr Team bekommt Spielregeln – und damit Ruhe.

Wer legt was wo ab? Was gehört ins Team, was in SharePoint, was in Planner? Das klingt banal – ist aber der Unterschied zwischen Tool-Chaos und Ordnung.

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Wie sieht diese Schaltzentrale typischerweise aus?

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Wir bauen eine Struktur, die zu Ihrem Betrieb passt – nicht umgekehrt. Je nach Bedarf umfasst das:

 

• SharePoint für Dokumente, Prozesse, Nachweise, Versionen und klare Metadaten

• Teams als Arbeitsraum pro Bereich (nicht als „Chat-Ablage“)

• Planner/To Do für Maßnahmen und Verbindlichkeit

• optional Power Automate für Erinnerungen und einfache Standardschritte

 

Wichtig: Es geht nicht um „mehr Tools“. Es geht um weniger Reibung.

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Wenn Microsoft 365 nicht der richtige Endpunkt ist

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Manche Unternehmen wollen später eine spezialisierte QM-Software. Das ist okay. Entscheidend ist, dass die Logik stimmt: Prozesse, Verantwortlichkeiten, Nachweise, Maßnahmen. Wenn eine Speziallösung sinnvoller ist, unterstütze ich Sie auch dabei – inklusive sauberer Struktur und Befüllung.

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Mein Ziel

Ein QM-System, das sich Ihrem Unternehmen anpasst – nicht umgekehrt.

So schlank, dass es im Alltag genutzt wird. So klar, dass Audits ihren Schrecken verlieren.

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​Nächster Schritt: ISO-Office-Check (30 Min) – wir klären, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt und wie der sinnvollste Einstieg aussieht.