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Die Processixx Forge-Methode: Ihr Weg zu nachhaltiger Prozessoptimierung

Autorenbild: Christian LangwieserChristian Langwieser




In einer Welt, in der Unternehmen sich stetig weiterentwickeln müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist die Optimierung der internen Prozesse entscheidend. Doch wie kann man sicherstellen, dass Prozesse nicht nur einmalig verbessert, sondern kontinuierlich angepasst und effizienter werden?


Mit der Processixx Forge-Methode begleite ich Ihr Unternehmen durch einen strukturierten, aber flexiblen Prozess der Digitalisierung und Prozessoptimierung. Dieser Ansatz basiert auf jahrelanger Erfahrung im Qualitätsmanagement und der Digitalisierung von Unternehmensprozessen mit SharePoint und Consense.


Die Forge-Methode besteht aus fünf Schritten, die einen endlosen Kreislauf der kontinuierlichen Verbesserung und Effizienzsteigerung darstellen. Diese Methode zielt darauf ab, Ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren und sie flexibel an die sich ständig ändernden Anforderungen anzupassen.


Schritt 1: Fundament schaffen – Die Basis für effiziente Prozesse


Der erste Schritt der Forge-Methode ist entscheidend, da er das Fundament für alle weiteren Maßnahmen legt. Bevor eine Optimierung möglich ist, müssen wir Ihre bestehenden Prozesse verstehen und analysieren.


Was beinhaltet dieser Schritt?


In diesem Schritt nehme ich Ihre bestehenden Qualitätsmanagement-Prozesse unter die Lupe und identifiziere Schwachstellen, Engpässe und Optimierungspotenziale. Dies geschieht durch eine detaillierte Analyse, die alle relevanten Aspekte Ihres Unternehmens berücksichtigt, darunter:


• Transparenz über Ihre aktuellen Prozesse

• Identifikation von Ineffizienzen und Risiken

• Prüfung gesetzlicher Anforderungen, wie etwa §82b der Gewerbeordnung


Diese gründliche Analyse schafft eine solide Grundlage für die Optimierung und stellt sicher, dass keine wichtigen Elemente übersehen werden. Durch die SharePoint-Digitalisierung werden alle relevanten Daten erfasst und später in den folgenden Schritten für die Optimierung verwendet.


Schritt 2: Optimierung – Effizientere Prozesse gestalten


Mit einem soliden Fundament beginnt die eigentliche Arbeit: die Optimierung Ihrer Prozesse. In diesem Schritt entwickle ich maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Abläufe effizienter und flexibler gestalten.


Was beinhaltet dieser Schritt?


Durch die identifizierten Potenziale aus der Analyse passe ich Ihre Prozesse an, um nachhaltige Effizienzgewinne zu erzielen. Der Fokus liegt auf:


• Automatisierung: Viele manuelle Tätigkeiten können automatisiert werden, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

• Standardisierung: Durch standardisierte Abläufe lassen sich Prozesse besser steuern und kontrollieren.

• Maßgeschneiderte Lösungen: Jede Optimierung wird an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst, keine vorgefertigten Konzepte.


Durch die Optimierung gewinnen Sie nicht nur an Effizienz, sondern auch an Flexibilität, was besonders wichtig ist, um in einer dynamischen Geschäftswelt bestehen zu können.


Schritt 3: Realisierung – Prozesse in die Praxis umsetzen


Die beste Strategie nützt nichts, wenn sie nicht umgesetzt wird. Im dritten Schritt der Forge-Methode erfolgt die Realisierung der optimierten Prozesse. Hier werden die Lösungen, die in den ersten beiden Schritten erarbeitet wurden, konkret in Ihrem Unternehmen implementiert.


Was beinhaltet dieser Schritt?


Ich konzentriere mich dabei auf die Implementierung in den Systemen, die ich als Spezialist für Ihr Unternehmen anbiete: SharePoint und Consense. Durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse in diesen Plattformen stelle ich sicher, dass die Optimierungen im Tagesgeschäft spürbar werden.


• Implementierung der Lösung in SharePoint oder Consense: Die optimierten Prozesse werden direkt in diese Systeme integriert und an Ihre Unternehmensanforderungen angepasst.

• Schulung und Onboarding: Ihre Mitarbeiter werden geschult, um die neuen Systeme effektiv zu nutzen.

• Support und Anpassungen: Während der Realisierung begleite ich Sie kontinuierlich und nehme bei Bedarf Anpassungen vor, um den optimalen Betrieb sicherzustellen.


Die Realisierung ist der Schlüssel zur praktischen Anwendung der entwickelten Lösungen und stellt sicher, dass Ihre Prozesse reibungslos in den Arbeitsalltag integriert werden.


Schritt 4: Gesetzeskonformität sicherstellen – Rechtssicherheit gewährleisten


Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Sicherstellung der Gesetzeskonformität. Prozesse, die optimiert sind, müssen auch den rechtlichen Anforderungen genügen. Andernfalls können selbst die besten Abläufe zu rechtlichen Problemen führen.


Was beinhaltet dieser Schritt?


Hier konzentriere ich mich auf die Compliance-Überwachung in SharePoint. Besonders das von mir entwickelte Bescheidregister stellt sicher, dass alle relevanten rechtlichen Anforderungen kontinuierlich überwacht und bei Verstößen automatisiert Maßnahmen generiert werden.


• Automatisierte Maßnahmen: Bei Verstößen oder fälligen Prüfungen generiert SharePoint automatisch Aufgaben und Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Vorgaben eingehalten werden.

• Berichterstattung: Alle Compliance-relevanten Daten werden lückenlos dokumentiert und durch Berichte und Prüfprotokolle nachvollziehbar gemacht.


Durch diesen Schritt sind Sie rechtlich abgesichert und stellen sicher, dass keine Prüfung oder gesetzliche Anforderung übersehen wird.


Schritt 5: Effizienz steigern – Der kontinuierliche Verbesserungsprozess


Der letzte Schritt der Forge-Methode ist kein Abschluss, sondern der Übergang in einen kontinuierlichen Zyklus. Hier geht es darum, Ihre Prozesse fortlaufend zu überwachen, anzupassen und zu optimieren. Es ist ein nie endender Kreislauf der Effizienzsteigerung, der sicherstellt, dass Ihre Prozesse auch langfristig wettbewerbsfähig bleiben.


Was beinhaltet dieser Schritt?


• Regelmäßige Audits und Überprüfungen: Durch regelmäßige Audits stelle ich sicher, dass Ihre Prozesse effizient bleiben und neue Optimierungspotenziale identifiziert werden.

• Automatisierte Berichte und Analysen: SharePoint generiert automatisierte Berichte und Prozessanalysen, die als Grundlage für die nächsten Optimierungsschritte dienen.

• Anpassung und Skalierung: Wenn sich Ihr Unternehmen verändert oder wächst, werden die Prozesse dynamisch angepasst, um Ihre Effizienz zu steigern.


Dieser Schritt macht Ihre Prozesse zu einem lebendigen System, das sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpasst und kontinuierlich verbessert wird. Die Forge-Methode endet nie – sie durchläuft einen ständigen Zyklus von Planung, Umsetzung, Überprüfung und Anpassung.


Die Processixx Forge-Methode – Ein endloser Zyklus der Verbesserung


Die Processixx Forge-Methode basiert auf dem Prinzip, dass es keine endgültige Lösung gibt. Prozesse müssen sich kontinuierlich entwickeln und anpassen. Mit jedem Zyklus der Forge-Methode wird Ihr Unternehmen effizienter, flexibler und besser auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet.


Sind Sie bereit, Ihre Prozesse zu optimieren und in den Zyklus der kontinuierlichen Verbesserung einzutreten?

Kontaktieren Sie mich für eine individuelle Beratung und lassen Sie uns gemeinsam an der Zukunft Ihres Unternehmens arbeiten.




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